thumb-notisone

" Innovatie maakt het verschil tussen een leider en een volger"

- Steve Jobs

Na ruim 20 jaar ervaring durven wij gerust te stellen dat Notis One niet alleen het meest volledige, maar ook meest gebruiksvriendelijke pakket is. Gedegen kwalitatieve software met innovatieve integraties met externe partijen. Zonder daarbij uw persoonlijke voorkeuren uit het oog te verliezen. Software voor en door de notaris.

Alle relevante informatie wordt op logische wijze verzameld en aangeboden. U bedenkt wat u wilt zien en weet op gevoel waar u moet zijn. Handmatige notities op kladblaadjes in het dossier of uitgebreide overzichten in Excel, zijn nu écht verleden tijd.

Notis heeft naast de gebruikelijke modules ook veel aandacht besteed aan managementrapportages die dwars door alle modules heen de gewenste gegevens voor u verzamelen en inzichtelijk presenteren. Of u nu een mailing wilt maken, het aantal akten of omzet in dit kwartaal wilt vergelijken met andere periodes, het kan allemaal in slechts enkele klikken.

Tenslotte kunt u er tevens van uitgaan dat ook zaken als uw royementenadministratie en registratie akten onlosmakelijk onderdeel zijn van uw Notis software.

Enkele functionaliteiten

  • Cliëntenbeheer +

    Via één druk op de knop worden één of meerdere nieuwe cliënten, vanuit externe bronnen als GBA en KvK, ingelezen en bestaande cliënten geüpdate.

  • Inzages +

    Evenals GBA en KvK inzages worden alle overige inzages zoals Kadaster, Centraal Insolventieregister, Curateleregister, VIS, Huwelijksgoederenregister en Schuldsanering automatisch gekoppeld aan cliënt(en) en dossier(s).

  • Dossiers +

    Alle onderdelen van uw dossier in één scherm overzichtelijk geordend. Van akten tot nota's en van offertes tot memo's, maar ook uw e-mails, inzages en rapportages direct te benaderen.

  • Intelligente modellen +

    Verhoog uw efficiency door te werken met hoogwaardig intelligente modellen waarin u zowel standaard modellen, zoals bijvoorbeeld hypotheek- en Netwerkmodellen, als uw eigen modellen efficiënt kunt (laten) aanmaken en onderhouden. Een correcte comparitie voor een oprichting van een BV, brieven voor 12 partijen in één keer, of met één klik voor iedere erfgenaam een boedelvolmacht aanmaken, het kan allemaal in Notis One. MS Office Word hebben wij speciaal voor het notariaat aangepast.

  • KIK-akten +

    Zowel leveringen als hypotheken kunnen met de KIK-module worden gemaakt en ingeschreven. Met behulp van een gebruiksvriendelijke wizard loopt u door de schermen heen. De vragen en mogelijke antwoorden hebben wij zo voor u uitgewerkt dat u er snel doorheen kunt lopen en er weinig kans op fouten is. Mede daardoor is de uitvalscore van Notis-akten bij het Kadaster landelijk gezien de laagste.

  • Offertes +

    Zowel telefonische aanvragen als aanvragen via uw website worden naadloos ingelezen in Notis. Zo kunt u uw (toekomstige) cliënten nog sneller en adequater informeren. Bij opdracht worden alle gegevens automatisch doorgesluisd naar het dossier, de facturatie en de boekhouding.

  • Integraties +

    Wij garanderen integratie zoals het moet zijn: automatische overname van gegevens van en naar externe partijen. Dit geldt voor ECH, Kadaster inzage én inschrijving, GBA, KvK, maar ook BFT. De eerste kantoren die succesvol gebruik maakten van CDR, zijn Notis kantoren.

  • Facturatie +

    Zowel afrekeningen als declaraties kunnen worden aangemaakt met behulp van modellen (die overigens net als alle modellen in Notis door u zelf kunnen worden aangepast). Zo is de kans dat men vergeet iets te factureren klein en profiteert u bij iedere nota van tijdsbesparing zonder aan flexibiliteit in te boeten. Ingewikkelde afrekeningen in het commercieel onroerend goed, uitgebreide verdelingen of een volledig in een vreemde taal opgemaakte aandelenlevering, het kan allemaal eenvoudig en snel. Als er een offerte is gemaakt dan kan de nota hier automatisch op worden gebaseerd.

  • Digitaal aandeelhoudersregister +

    Aan de hand van uw wensen creëren wij een digitaal aandeelhoudersregister. Gegevens worden automatisch ingevuld en in uw eigen lay-out afgedrukt.

  • 1

Informatie op maatNotisOne

Natuurlijk wenst u uitgebreid geïnformeerd te worden over de toepassing van NotisOne binnen uw kantoor. Neem hierover gerust contact met ons op.

 

  • Naadloos samenwerken met 7 locaties en 8 notarissen; Notis biedt de flexibele oplossing.

    Notaris John Diederen - Metis notarissen
  • De nieuwste integratie met CDR werkt hartstikke goed en simpel - We zijn blij dat er zo snel is geschakeld

    Notaris Martijn Tolsma - Novitas Notariaat
  • Werken in de cloud is niet alleen een populaire kreet. Notis maakt het ook volledig waar.

    Theo Mennen - Notariaat Deurne
  • 1
  • 2
  • 3

Cookies
Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.
Google Analytics
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Safe Harbor principles en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.