NotisOne is een softwarepakket uit eigen huis. NotisOne is een volledig administratiepakket met een  integratie met MS-Word op basis van intelligente modellen. Het pakket is geregistreerd en bestemd voor het notariaat.

Het pakket bevat de volgende opties:
• Kaartenbak
• Zakenadministratie
• Facturatie
• Tekstverwerking
• Royementenadministratie
• Financiële administratie
• Managementinfo

Kaartenbak
• Natuurlijke personen - integratie met GBA
• Rechtspersonen - integratie met KVK
• Overzicht relaties tussen cliënten onderling
• Overzicht van:
   - lopende zaken
   - definitieve zaken
   - historische zaken

Zakenadministratie
• Documenten samenvoegen met behulp van intelligente modellen
• Volledig automatisch afwerken van alle soorten documenten al dan niet in setjes, inclusief bijbehorende varianten zoals:
   - al dan niet aflijnen
   - voetverklaringen/slotteksten
   - kadasterpapier
   - logo's
   - etc.
• Registratie conform opdrachtenboek in net- en kladrepertorium
• Volledige integratie met ECH
• Raadplegen alle aktes
• Pro-forma factuur
• Voortgangscontrole

Facturatie
• Facturen aan de hand van eigen tarieventabel en/of declaratievoorstel uit NoTime
• Zelfstandig onderhouden standaard factuurregels en modelfacturen
• Aanmaningenmodule

Tekstverwerking
Tekstverwerking vindt plaats met behulp van MS-Word. Door Notis volledig aangepast en uitgebreid met alle denkbare mogelijkheden voor het notariaat:
• aangepaste knoppenbalk
• aanmaken en zoeken eigen bibliotheekteksten
• snel zoeken veel gebruikte teksten
• voluitfunctie
• zoeken en vervangen in meerdere documenten tegelijkertijd
• automatisch aanpassen van externe documenten aan eigen lay-out
• printen van eigen briefpapier, logo etc.

Royementenadministratie
• Automatisch aanmaken van volmacht via levering en/of hypotheek of zelfstandige volmacht
• Registratie verzonden en terugontvangen volmachten
• Automatisch genereren royementsakte per soort aan de hand van retourvolmachten

Financiële administratie
Geheel automatische koppeling vanuit Zakenadministratie naar:
• Grootboekadministratie
• Debiteuren/crediteuren en subadministratie zaken
• Overzichten van openstaande bedragen per zaak en/of cliënt
• 99 Dagboeken
• Saldibalans
• Balans, verlies- en winstrekening
• Bewarings- en liquiditeitspositie
• BTW-overzichten
• Overzicht van alle periodemutaties
• Aanmaningenmodule
Integratie met DiginBFT - uw kwartaalrapportage binnen enkele klikken gereed

Managementinfo
• Overzichten zaak financieel gesorteerd per behandelaar
• Overzichten onderhanden werk/afgehandelde zaken per behandelaar/notaris/bemiddelaar
• Diverse overzichten per aktesoort
• Onderhanden werk

 Informatie op maat
Natuurlijk wenst u uitgebreid geïnformeerd te worden over de toepassing van NotisOne binnen uw kantoor. Neem hierover gerust contact met ons op.